TOP-paikan haku - erotu eduksesi

Vinkkejä ja ohjeita työssäoppimispaikan hakemiseen, ansioluettelon tekoon ja haastatteluun.

Alla on vinkkejä sekä ohjeita työssäoppimispaikan hakemiseen, ansioluettelon tekoon sekä haastattelutilanteeseen. Jos tarvitset apua CV:n, viestien tai yhteydenottojen muotoilussa, autamme mielellämme!

Sivun alaosasta löydät Materiaalipankin, josta voit ladata ja tulostaa esim. CV-pohjia.

Miksi hakea yritystä itse?

Nopeutat paikkasi varmistamista koulutuksessa
Voit vaikuttaa siihen, millaiseen tehtävään ja yritykseen päädyt
Yritykset arvostavat oma-aloitteisuutta

Jotta sinut voidaan hyväksyä varsinaisesti mukaan koulutukseen, tarvitset yhteistyöyrityksen, jossa voit toteuttaa työssäoppimisjakson ja johon voit mahdollisesti työllistyä koulutuksen jälkeen. Me Opiframella autamme sinua löytämään sopivan yrityksen, mutta voit myös hakea paikkaa itse – ja tämä on erittäin suositeltavaa!

Omatoiminen yritysyhteistyöpaikan haku lisää mahdollisuuksiasi päästä mukaan koulutukseen ja nopeuttaa prosessia.

Miten lähden liikkeelle?

Mieti, mitä haluat tehdä
- Pohdi, millaisissa tehtävissä haluat työskennellä tulevaisuudessa
- Millainen rooli motivoi sinua?
Tunnista sopivat yritykset
- Selvitä, missä yrityksissä tällaisia tehtäviä voisi olla.

Mistä yrityksiä etsitään?

Suosittelemme lähestymään tuttuja ja kiinnostavia yrityksiä; mielellään sellaisia, joihin sinulla on henkilökohtainen kontakti. Oletko suorittanut esimerkiksi harjoittelun mielenkiintoisessa yrityksessä? Tai oletko hakenut unelmapaikalta vaikuttavaan yritykseen, mutta jäänyt rekrytoinnissa valitsematta osaamispuutteen vuoksi? Onko sinulla tuttuja töissä paikassa, jossa haluaisit itsekin työskennellä? Näitä kysymyksiä pohtimalla saatat löytää yhteistyöyrityksesi.

Hyödynnä myös seuraavia kanavia:

Avoimet työpaikkailmoitukset: Duunitori, Oikotie, Monster, LinkedIn, Työmarkkinatori, yritysten omat urasivut
Piilotyöpaikat: lähesty yrityksiä suoraan, vaikka avoimia paikkoja ei olisikaan
Verkostot: aiemmat työnantajat, tuttavat, kollegat, LinkedIn
Sosiaalinen media – erityisesti LinkedIn!

Valmistaudu hyvin ennen yhteydenottoa

Tee valmiiksi:

Ajantasainen ansioluettelo (CV) ja mahdollinen portfolio
Lyhyt esittelykirje, jossa kerrot:
- Kuka olet ja mitä osaat
- Miksi haet koulutusohjelmaan
- Miksi olet kiinnostunut juuri kyseisestä yrityksestä
- Mitä voit tarjota yritykselle

Näin lähestyt yritystä

Ota ensin yhteyttä puhelimitse (HR-henkilö), jos mahdollista. Esittele lyhyesti:
- Kuka olet
- Mihin koulutusohjelmaan osallistut
- Miksi otat yhteyttä
Lähetä sähköposti, jossa liitteinä:
- CV
- Esittelykirje
Seuraa tilannetta aktiivisesti
- Soita parin päivän päästä ja varmista, että viesti on tavoittanut oikean henkilön
- Kysy, olisiko heillä mahdollisuus tarjota yhteistyöpaikka

Vinkkejä onnistumiseen

Ole aktiivinen ja pitkäjänteinen – harvoin ensimmäinen kontakti johtaa suoraan tulokseen
Älä pelästy kielteisiä vastauksia – jatka seuraavaan yritykseen
Kiinnostu yrityksestä aidosti – perehdy ennen yhteydenottoa
Harjoittele, miten esittelet itsesi puhelimessa

Kun löydät sopivan yrityksen

Ilmoita tiedoista välittömästi koulutuksen yhteyshenkilölle
Jos yrityksellä herää lisäkysymyksiä, voit antaa heille kouluttajan yhteystiedot
Me hoidamme yrityksen kanssa tarvittavan sopimusprosessin

Vinkkejä ansioluettelon tekoon

Löydät kaksi ansioluettelopohjaa Materiaalipankista. Nopeita ja helppoja pohjia CV:n tekoon löytyy myös Canvasta.

Selkeä ja lyhyt
Tiedot, joilla on merkitystä työhaastatteluun pääsyn kannalta
1-2 sivua pitkä
Mukava lukea esim. pistekoko 12, kirjasintyyppi Arial/Calibri. Marginaali 3 cm ja rivinväli 1,5 p
Ansioluettelo on markkinointityökalu, jolla varmistat pääsyn työhaastatteluun
Mikään laki ei velvoita pistämään ikää ansioluetteloon. Mikäli iällä on työnhaun kannalta merkitystä, lisää se vain niissä tapauksissa
Jokainen työpaikka omalle riville
- Työnantajan nimi
- Työsuhteen kesto
- Työn luonne
- 3-4 lauseen kuvaus siitä, mitä olet saanut työssäsi aikaiseksi
- Yli 10 vuotta vanhoja työpaikkoja ei kannata listata
- Mikäli mahdollista, tuo esille mitä tuloksia ja saavutuksia olet saanut aikaan työssäsi. Ne kertovat enemmän sinusta työntekijänä kuin luettelo tehtävistä, mitä olet työpaikassasi tehnyt
Avaa itsellesi LinkedIn-tili. Ota ansioluettelostasi sinne parhaat palat. Kun tapaat ihmisiä, laita heille aina tapaamisen jälkeen LinkedIn-kutsu

Ohje sähköpostiviestiin

1. Listaa jokainen yritys (esimerkiksi Exceliin) yhteyshenkilön nimellä ja puhelinnumero/email-tiedoilla.
Lisää myös päivämäärä jona olet lähettänyt meilin, tekstiviestin ja tehnyt jälkisoiton.

Löydät Excel-pohjan omaa kontaktointilistaa varten sivun alaosan Materiaalipankista.

2. Voit käyttää alla olevaa viestipohjaa, kun lähestyt työnantajia sähköpostitse.

Hei [Yrityksen yhteyshenkilön nimi],

olen [Etunimi Sukunimi] ja etsin työssäoppimispaikkaa osana [koulutuksen nimi] -koulutusta. Teidän yrityksenne herätti mielenkiintoni, ja uskon, että voisin oppia paljon teidän organisaatiossanne.

Kehittääkseni osaamistani olen aloittamassa Opiframen järjestämän [koulutuksen nimi] -koulutuksen, ja tavoitteenani on löytää mielekäs työssäoppimispaikka ja mahdollisesti myös jatkaa työskentelyä koulutuksen päätyttyä. Koulutus järjestetään ajalla [koulutuksen alku- ja päättymispäivä].

Olen motivoitunut oppimaan uutta ja tuomaan osaamiseni käytännön tekemiseen. Mikäli pääsisin osaksi tiimiänne harjoittelun ajaksi, toivon, että voisin työpanoksellani osoittaa potentiaalini mahdolliseen työsuhteeseen jatkossa.

Liitteenä löydätte ansioluetteloni. Kuulen mielelläni lisää teidän tarpeistanne ja kerron mielelläni lisää myös itsestäni ja siitä, miten voisin olla avuksi.

Toivottavasti viestini herättää kiinnostuksenne – jään odottamaan yhteydenottoanne ja tulen mielelläni keskustelemaan lisää henkilökohtaisesti.

Ystävällisin terveisin,
Etunimi Sukunimi
+358 XX XXX XXXX
etunimi.sukunimi@gmail.com
LinkedIn: [linkki profiiliin]

3. Kun olet lähettänyt meilin, laita tekstiviesti, jossa kirjoitat:

Etunimi Sukunimi tässä hei!

Lähestyin Sinua sähköpostilla liittyen [koulutuksen nimi] etsien itselleni työssäoppimispaikkaa.

Toivon, että sähköposti herättää mielenkiinnon osaamistani
ja koulutusohjelmaa kohtaan ja ehdit vastaamaan viestiini.

Yhteistyöterveisin,

Etunimi Sukunimi

4. Soita seuraavana päivänä, jos mitään ei kuulu!

Haastattelu

Haastatteluun valmistautuminen

Perehdy yritykseen

Mieti, minkä kuvan haluat antaa itsestäsi
Mieti pukeutuminen etukäteen
- Farkut ja t-paita
- Pikkutakki ja siistit housut
- Tumma puku ja kravaatti
- Erottaudu eduksesi

Valmistele ja tulosta mukaan kysymyksiä:

Mikä on tehtäväni?
Minkälaista toimintaa yrityksellä on tällä hetkellä?
Onko yrityksellä haasteita?
Mitä kehitystarpeita yrityksellä on?
Mistä tehtävistä tyypillinen työpäivä koostuu?
Minkä tyyppisiä henkilöitä on töissä?
Mitä ominaisuuksia on hyvällä työntekijällä?
Voitko kehittää omaa osaamista, joka sopii yrityksen tarpeisiin?

Haastattelutilanne

Ole ajoissa paikalla n. 15 minuuttia aiemmin.
Ilmoita itsesi saapuneeksi. Kerro kuka olet, ketä olet tulossa tapaamaan ja mihin aikaan tapaaminen on sovittu.
Jos mahdollista, riko jää lyhyellä small talkilla esim. sää, yritykseen liittyvä mukava uutinen, ajankohtainen tapahtuma tms.
Muista esittää kysymyksiä. Olet saamassa työn hakemiseen (työharjoitteluun) liittyvän kartoitusvaiheen päätökseen.
Lopussa voit tiedustella, että onko jotain osaamista, jota kehittämällä voisit saada ko. yrityksestä töitä.
Jos keskustelussa on käynyt ilmi, että sinulla on osaamista, jota yritys tarvitsee, voit tuoda sen nyt esille.
Lopuksi voit kysyä, että olisiko henkilöllä yrityksiä tiedossa, josta voit kysyä lisää tietoja toimialasta.
Jätä ansioluettelo ja osaamiskansio.
Kiitä mielenkiintoisesta keskustelusta ja toivota hyvää päivänjatkoa.

Materiaalipankki

Alta voit ladata ja tulostaa tai tallentaa materiaaleja TOP-paikan hakemista varten.